Kort fortalt
Et fitnesscenter med 300 medlemmer betaler typisk 599 til 1.499 kr. om md. for bookingsoftware. Værdien tilbage: 6 til 8 timer sparet om ugen plus reduceret no-show. Break-even efter 2 til 4 måneder. Efter 12 måneder: 30.000 til 80.000 kr. i ren gevinst sammenlignet med et Excel-setup.
Hvad koster bookingsoftware for et fitnesscenter?
Tre niveauer dækker de fleste danske fitnesscentre:
Studio (op til 200 medlemmer). 299 til 500 kr. om md.
Fitnesscenter (200 til 1.500 medlemmer). 599 til 1.499 kr. om md.
Performance og kæde (1.500+ medlemmer). 1.500 til 5.000+ kr. om md.
Læs FitnessBookings egne priser og se konkrete detaljer per niveau.
Hvor kommer ROI fra?
Tre konkrete kilder til ROI, når I går fra Excel eller manuel håndtering til et automatiseret system:
1. Sparet tid på administration
Manuel håndtering af bookinger, ventelister, fakturering og medlemsadministration tager 6 til 8 timer om ugen i et fitnesscenter med 300 medlemmer. Med automatisering reduceres det til 1 til 2 timer.
Sparede timer: 5 til 6 om ugen, altså 20 til 26 om måneden. Er en time værd 250 kr. (centerleder med flere ansvarsområder), er det 5.000 til 6.500 kr. om md. i sparet arbejdstid.
2. Reduceret no-show
Et fitnesscenter med 8 hold om dagen, 25 pladser per hold og 15 % no-show taber cirka 600 pladser om måneden. Med automatisk venteliste-håndtering reduceres no-show typisk med 15 til 25 %.
Genvundet kapacitet: 90 til 150 pladser om md. Ved 30 kr. per besøg er det 2.700 til 4.500 kr. om md. i ekstra omsætning.
Brug vores no-show-kalkulator til at regne jeres specifikke tal ud.
3. Reduceret churn via bedre medlemshåndtering
Onboardingflows og churn-signaler reducerer typisk frivillig opsigelse med 15 til 25 %. For et fitnesscenter med 300 medlemmer og 5 % månedlig churn: at flytte fra 15 opsagte om md. til 11 til 12 opsagte om md. svarer til 3 til 4 fastholdte medlemmer per måned.
Ved en månedspris på 399 kr. svarer det til 1.200 til 1.600 kr. om md. i fastholdte medlemmer, og det vokser hver måned.
Det samlede regnestykke (300 medlemmer)
Det er 117.600 kr. om året i nettogevinst for et fitnesscenter med 300 medlemmer, der går fra Excel til FitnessBooking.
Break-even allerede første måned. Reel ROI fra måned to.
Skjulte omkostninger ved ikke at have det
De fleste fitnesscentre tænker: "Vi har Excel, det er gratis." Det er ikke sandt. De skjulte omkostninger:
GDPR-risiko. Persondata i regneark uden adgangskontrol kan udløse bøder ved et databrud.
Skade på omtale. Dobbeltbookinger og glemte aftaler driver dårlige anmeldelser.
Centerlederens tid. Manuel administration er det første, der skal gøres, ikke det vigtigste.
Ingen data til beslutninger. I ved ikke, hvilke hold der virker, eller hvor I skal investere.
Hvornår kan bookingsoftware IKKE betale sig?
For at være ærlige: under 50 medlemmer giver det ofte ikke ROI endnu. En solo-PT med 20 til 30 klienter kan typisk klare sig med Calendly og MobilePay i nogle år.
Sweet spot for bookingsoftware: 100+ medlemmer, eller hvor administrationstiden begynder at koste mere end systemet.
Næste skridt
Læs vores guide til at vælge bookingsoftware eller migrationsguide fra Excel.
Eller book en demo, hvor vi laver jeres konkrete regnestykke sammen.
Beregn jeres eget ROI
Book en demo, så laver vi et konkret regnestykke til jeres specifikke fitnesscenter.
ui.blog.related_eyebrow
