ROI på booking software — hvor hurtigt tjener det sig hjem?

Hvad koster booking software for et fitnesscenter?

Tre tier-niveauer dækker de fleste danske centre:

• Studio (op til 200 medlemmer): 299-500 kr/md
• Center (200-1.500 medlemmer): 599-1.499 kr/md
• Performance / kæde (1.500+ medlemmer): 1.500-5.000+ kr/md

Læs FitnessBooking's egne priser for konkrete tier-detaljer.

Hvor kommer ROI'en fra?

Tre konkrete kilder til ROI når du går fra Excel/manuel håndtering til et automatiseret system:

1. Sparet tid på admin

Manuel håndtering af bookinger, ventelister, fakturering og medlems-administration tager 6-8 timer om ugen for et center på 300 medlemmer. Med automatisering reduceres det til 1-2 timer.

Sparede timer: 5-6 om ugen = 20-26 om måneden. Hvis dine timer er værd 250 kr (centerleder med flere ansvarsområder), er det 5.000-6.500 kr/md i sparet arbejdstid.

2. Reduceret no-show

Et center med 8 hold om dagen, 25 pladser per hold og 15% no-show taber omkring 600 pladser om måneden. Ved automatisk venteliste-håndtering reduceres no-show typisk med 15-25%.

Genvundet kapacitet: 90-150 pladser/md. Ved 30 kr per besøg = 2.700-4.500 kr/md i ekstra omsætning.

Brug vores no-show kalkulator til at beregne dit specifikke tal.

3. Reduceret churn fra bedre medlemshåndtering

Onboarding-flows og churn-signaler reducerer typisk frivillig opsigelse med 15-25%. For et center med 300 medlemmer og 5% månedlig churn: at flytte fra 15 opsagte/md til 11-12 opsagte/md = 3-4 fastholdte medlemmer per måned.

Ved en månedspris på 399 kr = 1.200-1.600 kr/md i fastholdte medlemmer (og det vokser hver måned).

Det samlede regnestykke (300 medlemmer)

Det er 117.600 kr om året i nettogevinst for et 300-medlems center der går fra Excel til FitnessBooking.

Break-even på første måned. Real ROI fra måned 2.

Skjulte omkostninger ved ikke at have det

De fleste centre tænker: "Vi har Excel — det er gratis". Det er ikke sandt. De skjulte omkostninger:

• GDPR-risiko: persondata i sheets uden adgangskontrol = potentielt bødeniveau ved breach
• Word-of-mouth skade: dobbeltbookinger og glemte aftaler driver dårlige anmeldelser
• Centerleder tid: manuelt admin er det første der skal gøres, ikke det vigtigste
• Ingen data til beslutninger: du ved ikke hvilke hold der virker eller hvor du skal investere

Hvornår kan booking software IKKE betale sig?

For at være ærlig: under 50 medlemmer giver det ofte ikke ROI endnu. Et solo-PT med 20-30 klienter kan typisk klare sig med Calendly + MobilePay i nogle år.

Sweet spot for booking software: 100+ medlemmer, eller hvor admin-tid begynder at koste mere end systemet.

Næste skridt

Læs vores guide til at vælge booking software eller migrationsguide fra Excel.

Eller book en demo hvor vi laver dit konkrete regnestykke sammen.