ROI på bokningsprogramvara — hur snabbt tjänar det in sig?

Vad koster bokning software for et gym?

Tre tier-niveauer dækker de fleste danske gym:

• Studio (op til 200 medlemmar): 299-500 kr/md
• Center (200-1.500 medlemmar): 599-1.499 kr/md
• Performance / kæde (1.500+ medlemmar): 1.500-5.000+ kr/md

Läs FitnessBokning's egne priser for konkrete tier-detaljer.

Hvor kommer ROI'en fra?

Tre konkrete kilder til ROI når du går fra Excel/manuel håndtering til et automatiseret system:

1. Sparet tid på admin

Manuel håndtering af bokningar, väntelistar, fakturering og medlems-administration tager 6-8 timmar i veckan for et gym på 300 medlemmar. Med automatisering minskas det til 1-2 timmar.

Sparede timmar: 5-6 i veckan = 20-26 per månad. Om dina timmar er værd 250 kr (gymchef med flere ansvarsområder), er det 5.000-6.500 kr/md i sparat arbejdstid.

2. Reduceret no-show

Et gym med 8 pass per dag, 25 pladser per pass og 15% no-show taber omkring 600 pladser per månad. Ved automatisk väntelista-håndtering minskas no-show typisk med 15-25%.

Genvundet kapacitet: 90-150 pladser/md. Ved 30 kr per besøg = 2.700-4.500 kr/md i ekstra omsætning.

Använd vår no-show kalkulator til at beregne ditt specifikke tal.

3. Reduceret churn fra bedre medlemshåndtering

Onboarding-flows og churn-signaler minskar typisk frivillig uppsägning med 15-25%. For et gym med 300 medlemmar og 5% månadlig churn: at flytte fra 15 uppsagda/md til 11-12 uppsagda/md = 3-4 fastpasste medlemmar per månad.

Ved en månadspris på 399 kr = 1.200-1.600 kr/md i fastpasste medlemmar (og det vokser hver månad).

Det samlede regnestykke (300 medlemmar)

Det er 117.600 kr om året i nettogevinst for et 300-medlems gym der går fra Excel til FitnessBokning.

Break-even på første månad. Real ROI fra månad 2.

Skjulte omkostninger ved ikke at have det

De fleste gym tænker: "Vi har Excel — det er gratis". Det er ikke sandt. De skjulte omkostninger:

• GDPR-risiko: persondata i sheets uden adgangskontrol = potentielt bødeniveau ved breach
• Word-of-mouth skade: dubbelbokningar og glemte aftaler driver dårlige anmeldelser
• Gymchef tid: manuelt admin er det første der skal gøres, ikke det viktigaste
• Ingen data til beslutninger: du ved ikke vilka pass der virker eller hvor du skal investere

När kan bokning software IKKE betale sig?

For at være ærlig: under 50 medlemmar giver det ofte ikke ROI endnu. Et solo-PT med 20-30 klienter kan typisk klare sig med Calendly + MobilePay i nogle år.

Sweet spot for bokning software: 100+ medlemmar, eller hvor admin-tid begynder at koste mere end systemet.

Nästa steg

Läs vår guide til at vælge bokning software eller migrationsguide fra Excel.

Eller boka en demo hvor vi laver ditt konkrete regnestykke sammen.